Elektronische Lieferscheinablage

Prüfen und speichern Sie Ihre Medikamenten-Lieferscheine in Zukunft elektronisch.

Mit Ihrem HIN-Client greifen Sie ganz einfach auf den Online-Service Lieferscheinablage zu. Dort werden ab sofort alle Ihre aktuellen Lieferscheine in Echtzeit abgelegt und gesammelt. Das HMG-konforme Prüfen und Ablegen von Lieferscheinen sowie das Suchen von bestimmten Medikamenten-Lieferungen geht ganz einfach mit wenigen Klicks.

Worin unterstützt Sie die elektronische Lieferscheinablage

Aufbewahrungspflicht digital erfüllt

Per sofort werden alle Ihre aktuellen Lieferscheine chronologisch und in Echtzeit in der digitalen Lieferscheinablage abgelegt und gesammelt. Zur zusätzlichen Kontrolle erhalten Sie den ausgedruckten Lieferschein auch weiterhin als Beilage mit jeder Medikamenten-Lieferung. Diesen können Sie im Anschluss
an Ihre Prüfung vernichten. Die gesetzliche Aufbewahrungs-pflicht erfüllen Sie durch die digitale Ablage.

Digital visiert und abgelegt

Um einen Lieferschein anzusehen und zu prüfen, klicken Sie auf die Lieferscheinnummer. Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie Ihr Kontrollvisum setzen oder eine Abweichung hinterlegen können. Tragen Sie dafür Ihr Kürzel im vorgesehenen Feld
ein und klicken Sie auf “Geprüft” bzw. notieren Sie die Abweichung im erscheinenden Textfeld. Für Betäubungsmittel und Psychotrope Substanzen erhalten Sie einen einzelnen Lieferschein extra.

Die Such- und Filterfunktion

Mit der Volltext-Suchfunktion können Sie schnell und einfach nach spezifisch Medikamenten und Lieferungen suchen. So finden Sie auch während einer Inspektion in Sekundenschnelle alle Lieferscheine eines bestimmten Medikaments. Um gezielt nach einem Medikament zu suchen, geben Sie den Namen in die Suchleiste ein. Das Programm listet Ihnen automatisch
alle Lieferscheine, auf denen das Medikament auftaucht. Konkrete Lieferscheine können Sie anhand der Eingabe des Lieferdatums oder der Lieferscheinnummer aufrufen.

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